Forms 自定义清单与表单：把 SOP 带进 app 的结构化数据收集
Forms 是什么
MagicPlan 的 Forms 功能让你在 Cloud 网页端建立一套结构化的数据收集模板（表单、问卷、检查表），然后在 app 里按这个模板逐层填写。填完的数据可以直接导出成带表格的 PDF 报告。
这解决了一个常见痛点：SOP（标准作业流程）很难在现场执行——纸质表格容易丢、容易漏填，回家录进系统又花时间。Forms 把 SOP 直接装进了 MagicPlan。
谁用 Forms
官方列出的典型场景：
| 场景 | 表单内容示例 |
|---|---|
| 现场评估（Site Assessment） | 墙体状况、地板状况、天花板状况、水电情况、安全检查 |
| 标准作业流程（SOP） | 防水检查步骤、门窗验收步骤 |
| 质量保证清单（QA Checklist） | 每道工序是否完成、谁签字、日期 |
| 客户接待表（Client Intake） | 业主姓名、联系方式、项目需求 |
| 完工检查清单（Punch List） | 哪些项没做完、谁负责、截止日期 |
| 每日报告（Daily Report） | 当日进度、材料用量、人员出勤、现场情况 |
在 Cloud 端建表单
Forms 的创建和编辑必须在 magicplan Cloud 网页端完成（更方便编辑和管理）：
- 登录 Cloud → 左侧菜单 Forms
- Create Form → 给表单起个明确的名字（比如"客厅验房清单"）
- 设置表单应用到哪个层级：
- Project（项目级）
- All Floors（整个楼层）
- All Rooms（所有房间）
- All Walls（所有墙体）
- Objects / Object Categories（物体或物体分类）
- 添加问题 → 选择问题类型
- 添加完之后 Publish 发布
支持的问题类型
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| Yes / No | 二选一判断 |
| List | 单选（从列表里选一项） |
| Multi-select | 多选 |
| Text | 自由文本输入 |
| Signature | 签名（带日期时间戳） |
| Distance | 距离值（支持公制/英制切换） |
| Number | 数字 |
| Photo | 拍照或从相册选照片 |
| Color | 从调色板选颜色 |
| Date and Time | 日期时间选择 |
还有一个逻辑分支功能：某个问题选了特定答案之后，自动弹出下一个关联问题。比如"有没有漏水？"选 Yes → 弹出"漏水位置"和"严重程度"两个跟进问题。
在 app 里填表单
- app 下拉刷新（让刚发布的 Forms 同步到 app）
- 进入项目 → 找到表单应用的层级
- 从详情菜单里找到 Forms → 选要填的那个
- 逐项填写 → 点回退自动保存
- 填完的状态可以看到（哪些没填、哪些是必填项）
必填项（Mandatory）是 Cloud 端设置的——如果设置了"导出前需填完所有必填项"，会阻止导出。
Forms 在导出 PDF 里的表现
Forms 填完的数据会：
- 以结构化表格的形式出现在 PDF 报告里
- 每一行对应该表单的一个问题，回答直接填在旁边
- Signature 问题会显示真实签名图像
- Photo 问题会显示上传的照片缩略图
- 可以和 Sketch、Notes、360° 照片打包成一份完整的 PDF 报告
团队共享
PRO 订阅下，Forms 可以在 Workspace 内共享：
- 你建的 Forms 发布到 Workspace → 所有团队成员 app 里都能看到
- 可以设置哪些 Forms 对哪些项目可用
- 团队负责人可以统一管理 SOP 模板
Forms 需要什么订阅
- Report 及以上：才能创建和填写 Forms
- PRO：Workspace 共享 Forms
Sketch 和免费版完全看不到 Forms 功能入口。如果你的工作流里需要标准化的 SOP 执行，Report 档是必须的。