Workspace 与团队成员管理：PRO 订阅的多人协作

为什么需要 Workspace

从独立从业者升级到团队，会立刻遇到几个问题：

• 我建的 Forms 清单，同事也要用——怎么让他也有？
• 公司的自定义物体库，团队统一版本，避免每个人都画一遍
• 项目分配给不同人跟进，怎么知道谁在做什么
• 统一的 Company Profile、Price List、Export 模板

MagicPlan 的 Workspace（PRO 订阅专属）就是解决这些问题的多人协作层。

Workspace 是什么

Workspace 可以理解为一个团队的共享空间：

• 所有 PRO 订阅的团队成员都在同一个 Workspace 里
• Workspace 里的 Forms、Object Manager 物体、Price List、Company Profile、自定义属性自动共享给所有人
• 每个成员仍然管理自己的项目，但可以把项目分配给其他人（或多人协作）

创建 Workspace（PRO 订阅时自动创建）

如果你买的是 PRO 订阅：

1. 登录 Cloud → 进入 Settings → Workspace
2. PRO 订阅会自动分配一个 Workspace（以你的公司名或邮箱前缀命名）
3. 你是 Workspace Owner，拥有最高权限

单个从业者买 PRO 其实用不到 Workspace 功能（只有自己一个人）——但 PRO 订阅本身包含这些功能，留着以后扩团队也不亏。

添加团队成员

1. Cloud → Workspace → Invite Members
2. 输入要邀请的邮箱 → 选择角色 → 发送邀请
3. 对方收到邮件 → 接受邀请 → 进入 Workspace

角色与权限

PRO 订阅不按人头收费——无限加成员，这是 MagicPlan PRO 和很多 SaaS（按 Seat 收费）的重要区别。

Workspace 共享什么

以下内容一次创建，全团队自动共享：

注意：项目不自动共享

Workspace 共享的是配置资源，不是项目本身：

• 成员 A 创建的项目默认只有 A 自己能看到
• 要让 B 也能访问，A 必须主动把项目分享给 B
• 可以设置 B 的权限：View Only（只能看）/ Edit（可以编辑）

实际团队协作工作流

假设一个 5 人的装修公司：

1. Owner（老板）：设置 Workspace → 创建共享 Forms（Site Assessment 清单、Daily Report）→ 创建共享 Price List（PRO Estimator 的基准价）→ 设置公司品牌
2. Field Team（3 个施工队）：各自用 app 扫现场 → 从 Workspace 共享的 Forms 里选清单填写 → 挂照片 → 填写共享 Price List 里的材料价格 → 导出 PDF 报告
3. Project Manager（项目经理）：在 Cloud 端查看所有成员上传的项目 → 统一导出 ESX 发给 Xactimate → 管理工作进度

免费版 / Sketch / Report 为什么没有

Workspace 共享需要 Cloud 端统一管理 + app 端实时同步 + 权限控制——这些基础架构成本较高，MagicPlan 把它放在 PRO 订阅里。

但 PRO 的 usage-based 定价模型对团队规模不敏感（PROFlex 按月付费时是每月 250 欧元上限，不限人数）——对于 3-5 人的小团队来说，每月 250 欧元可以让所有团队成员用 Report 以上的完整功能，性价比高。